Jeszcze nie tak dawno czytniki RCP były raczej drogimi urządzeniami. Powoli to się jednak zmienia. Możemy zauważyć, że jest coraz większe zainteresowanie przedsiębiorców i nie ma w tym nic dziwnego. Jest wiele korzyści, które płyną ze stosowania takich rozwiązań. Firma pomimo tego, że musi wydać na sprzęt może w dłuższej perspektywie sporo zaoszczędzić. Nie każde przedsiębiorstwo będzie decydowało się na to, by zastosować czytniki RCP.
Powodów oczywiście może być wiele. Może chodzić o cięcie kosztów czy też specyfikę danej działalności. Ciężko dbać o to, by pracownicy byli w stanie rejestrować swój czas pracy i sami tworzyli sobie jakieś wirtualne rejestratory czasu pracy. Gdy takie rozwiązania są dostarczone to wtedy można z nich wygodnie korzystać. Wirtualny rejestrator czasu pracy to po prostu strona internetowa, która znajduje się pod konkretnym adresem, który jest znany tylko pracownikowi i dobrze zabezpieczony. Daje się ją wyświetlić na urządzeniach mobilnych i standardowych komputerach PC. Wystarczy jedynie dostęp do internetu, by można było z ich skorzystać. Na stronie pojawiają się odpowiednie pola, w których trzeba wpisać dane do logowania. Po logowaniu mamy czas aktualny i przyciski, które pozwolą nam na podjęcie konkretnych działań. Możemy wprowadzić wejście, wyjście, wyjście służbowe, prywatne czy powroty. Zakłada się, że wirtualny rejestrator czasu pracy bardzo dobrze sprawdzał się będzie w biurach a koszty związane z jego działaniem nie są jakieś szczególnie wysokie. Można z nich korzystać przy swoim stanowisku pracy jak i też na każdym innym urządzeniu z dostępem do internetu. Pozwala to również na odpowiednie integrowanie urządzeń i również system kadrowy dostanie informacje o konkretnych zachowaniach pracowników. Zmiana czasu pracy wymaga zgody pracowników Pracownik potwierdza swoją obecność specjalną kartą dostępu i kodem PIN. Jednak można spokojnie wykorzystywać rejestratory również dla pracowników mobilnych.
Trzeba tylko dostarczyć dostęp do internetu oraz możliwość wejścia na konkretną stronę WWW. Nie można także zapominać o tym, że konieczny będzie program kadrowy, który będzie pozwalał na szybką i skuteczną obróbkę wszystkich zebranych danych, które niekiedy przesyłane są w czasie rzeczywistym. Zanim wybierzemy konkretny program warto dobrze sprawdzić ich ofertę i wybrać dla siebie coś odpowiedniego, co będzie gwarantowało najlepsze możliwe funkcjonowanie.
